Teilnehmerinformationen

Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt und schriftlich bestätigt. Nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail ist die Teilnahmegebühr bis spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung zu überweisen – später eingehende Anmeldungen sind sofort nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail zu begleichen. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen und werden vom Veranstalter bestätigt. Bis zum 27. April 2020 ist eine Stornierung der Anmeldung kostenfrei möglich. Bei Stornierungen eingehend zwischen dem 28. April und dem 11. Mai 2020 wird eine Stornogebühr in Höhe von 40 % der Rechnungssumme fällig. Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Stornierung oder bei einer Absage ab dem 12. Mai 2020 ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Es ist jederzeit möglich, eine/n Ersatzteilnehmer/in zu benennen. Etwaige Rückerstattungen erfolgen nach der Veranstaltung. Der Veranstalter behält sich bei Vorliegen besonderer Umstände (wichtiger Grund) Programmänderungen oder den Abbruch bzw. die Absage der Veranstaltung vor. Insbesondere ist der Veranstalter zu solchen Maßnahmen berechtigt, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnungen, bei einer Gefährdungssituation für Leben, Körper oder die Gesundheit der Teilnehmer. In diesen Fällen besteht keine Pflicht des Veranstalters zur Leistung von Schadensersatz und/oder Aufwendungsersatz gegenüber den Teilnehmern. Dies gilt insbesondere für ggf. anfallende Stornogebühren Dritter (z.B. Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugtickets).

Hinweis: Während der Veranstaltung werden für die Veröffentlichung in der Presseberichterstattung und zu Werbezwecken Foto- bzw. Videoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Verwendung der Fotos/des Videomaterials durch Vincentz Network zu o.g. Zwecken einverstanden.

Übernachtung:

Hotel Estrel
Sonnenallee 225
12057 Berlin
Tel. +49 30 6831-0
www.estrel.com

Reservierung unter: E-Mail: reservierung@estrel.com
Stichwort: Vincentz Network

Übernachtung im Einzelzimmer: 142,00 Euro/Nacht inkl. Frühstück und Mehrwertsteuer
Übernachtung im Doppelzimmer: 173,00 Euro/Nacht inkl. Frühstück und Mehrwertsteuer

Abrufkontingent:
Für eine bequeme Teilnahme mit kurzen Wegen steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zu den oben genannten Preisen direkt im Hotel Estrel zur Verfügung. Der Kongress findet direkt im Hotel Estrel statt. Sie erreichen die Kongressräume dort in wenigen Minuten. Die Rechnung für Ihre Übernachtung(en) begleichen Sie direkt mit dem Hotel. Ein Vertragsverhältnis über Hotelleistungen kommt ausschließlich zwischen Ihnen und dem Hotel zustande. Als Teilnehmer werden Sie gebeten, die Zimmerreservierung rechtzeitig direkt im Hotel unter dem Stichwort „Vincentz Network“ vorzunehmen.

Das Abrufkontingent steht Ihnen bis zum 30. März 2020 zur Verfügung.

Anreise zum Veranstaltungsort: Wegbeschreibung und Anfahrt

Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Teilnehmerliste, die folgende Informationen erhält: Name der Einrichtung, Teilnehmername, Anschrift der Einrichtung (Straße, PLZ, Ort). Diese Teilnehmerliste wird ausgewählten Ausstellern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese auch für postalische Werbezwecke nutzen möchten. Zusätzlich werden die Unternehmen/Orte der angemeldeten Teilnehmer auf der Website www.altenheim-expo.de veröffentlicht. Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Daten und der Weitergabe für Werbezwecke ist bis zu 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.

Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen an: Vincentz Network GmbH & Co. KG, Veranstaltungsdienste Altenhilfe, Plathnerstr. 4c, 30175 Hannover oder per E-Mail an: veranstaltungen@vincentz.net.