Rahmeninformation

Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt und schriftlich bestätigt. Nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail ist die Teilnahmegebühr bis spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung zu überweisen – später eingehende Anmeldungen sind sofort nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail zu begleichen. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen und werden vom Veranstalter bestätigt. Kann ein Teilnehmer nachweislich aufgrund von Reisebeschränkungen nicht anreisen, besteht die Möglichkeit, die Präsenzteilnahme in eine digitale Teilnahme umzuwandeln, falls eine digitale Ersatzveranstaltung angeboten wird.

Bis zum 21. September 2020 ist eine Stornierung der Anmeldung kostenfrei möglich. Bei Stornierungen eingehend zwischen dem 22. September und dem 05. Oktober 2020 wird eine Stornogebühr in Höhe von 40 % der Rechnungssumme fällig. Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Stornierung oder bei einer Absage ab dem 06. Oktober 2020 ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Es ist jederzeit möglich, eine/n Ersatzteilnehmer/in zu benennen. Etwaige Rückerstattungen erfolgen nach der Veranstaltung.

Hygienekonzept
Ihre Sicherheit steht an erster Stelle: selbstverständlich werden wir vor Ort ein ausgefeiltes Hygienekonzept haben. Dieses werden wir rechtzeitig vor der Veranstaltung veröffentlichen. Unter dem Motto „Covid-19: Stay Safe“ finden Sie hier alles zu den momentanen Hygienemaßnahmen im Hotel Estrel Berlin.

Der Veranstalter behält sich bei Vorliegen besonderer Umstände (wichtiger Grund) Programmänderungen oder den Abbruch bzw. die Absage der Veranstaltung vor. Insbesondere ist der Veranstalter zu solchen Maßnahmen berechtigt, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnungen, bei einer Gefährdungssituation für Leben, Körper oder die Gesundheit der Teilnehmer. In diesen Fällen besteht keine Pflicht des Veranstalters zur Leistung von Schadensersatz und/oder Aufwendungsersatz gegenüber den Teilnehmern. Dies gilt insbesondere für ggf. anfallende Stornogebühren Dritter (z.B. Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugtickets).

Der Teilnehmer verpflichtet sich, vor Ort den Anweisungen des Veranstalters und der Veranstaltungsstätte Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

Hinweis: Während der Veranstaltung werden für die Veröffentlichung in der Presseberichterstattung und zu Werbezwecken Foto- bzw. Videoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Verwendung der Fotos/des Videomaterials durch Vincentz Network zu o.g. Zwecken einverstanden.

Bei behördlicher Anordnung ist der Veranstalter berechtigt, personenbezogene Daten DSGVO-konform an das örtliche Gesundheitsamt weiterzuleiten.

Übernachtung:

Hotel Estrel
Sonnenallee 225
12057 Berlin
Tel. +49 30 6831-0
www.estrel.com

Reservierung unter: E-Mail: reservierung@estrel.com
Stichwort: Vincentz Network

Übernachtung Einzelzimmer: 142,- €/Nacht inkl. Frühstück und MwSt.
Übernachtung Doppelzimmer: 173,- €/Nacht inkl. Frühstück und MwSt.

Abrufkontingent:
Für eine bequeme Teilnahme mit kurzen Wegen steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zu den oben genannten Preisen direkt im Hotel Estrel zur Verfügung. Der Kongress findet direkt im Hotel Estrel statt. Sie erreichen die Kongressräume dort in wenigen Minuten. Die Rechnung für Ihre Übernachtung(en) begleichen Sie direkt mit dem Hotel. Ein Vertragsverhältnis über Hotelleistungen kommt ausschließlich zwischen Ihnen und dem Hotel zustande. Als Teilnehmer werden Sie gebeten, die Zimmerreservierung rechtzeitig direkt im Hotel unter dem Stichwort „Vincentz Network“ vorzunehmen.

Das Abrufkontingent steht Ihnen bis zum 14. September 2020 zur Verfügung.

Anreise zum Veranstaltungsort: Wegbeschreibung und Anfahrt

Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Teilnehmerliste, die folgende Informationen erhält: Name der Einrichtung, Teilnehmername und Ort. Diese Teilnehmerliste wird ausgewählten Ausstellern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese auch für postalische Werbezwecke nutzen möchten. Zusätzlich werden die Unternehmen/Orte der angemeldeten Teilnehmer auf der Website www.altenheim-expo.de veröffentlicht. Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Daten und der Weitergabe für Werbezwecke ist bis zu 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.

Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen an: Vincentz Network GmbH & Co. KG, Veranstaltungsdienste Altenhilfe, Plathnerstr. 4c, 30175 Hannover oder per E-Mail an: veranstaltungen@vincentz.net.