Teilnehmerinformationen

Bis zum 17. Juni 2019 werden Anmeldungen zum Kongress angenommen und schriftlich bestätigt. Für nach diesem Zeitpunkt eventuell noch verfügbare Plätze können vor Ort im Kongressbüro Anmeldungen vorgenommen werden.

Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt und schriftlich bestätigt. Nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail ist die Teilnahmegebühr bis spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung zu überweisen – später eingehende Anmeldungen sind sofort nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail zu begleichen. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen und werden vom Veranstalter bestätigt. Bis zum 28. Mai 2019 ist eine Stornierung der Anmeldung kostenfrei möglich. Bei Stornierungen eingehend zwischen dem 29. Mai und dem 11. Juni 2019 wird eine Stornogebühr in Höhe von 40 % der Rechnungssumme fällig. Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Stornierung oder bei einer Absage ab dem 12. Juni 2019 ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Es ist jederzeit möglich, eine/n Ersatzteilnehmer/in zu benennen. Etwaige Rückerstattungen erfolgen nach der Veranstaltung. Der Veranstalter behält sich Programmänderungen aus dringendem Anlass oder die Absage der Veranstaltung vor. In diesem Zusammenhang ggf. anfallende Stornogebühren Dritter (z.B. für Bahn oder Flugtickets) werden nicht erstattet.

Hinweis: Während der Veranstaltung werden für die Veröffentlichung in der Presseberichterstattung und zu Werbezwecken Fotoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Verwendung der Fotos durch Vincentz Network zu o.g. Zwecken einverstanden.

Übernachtung:

Hotel Estrel
Sonnenallee 225
12057 Berlin
Tel. +49 30 6831-0
www.estrel.com

Reservierung unter: E-Mail: reservierung@estrel.com

Übernachtung im Einzelzimmer: 142,00 Euro inkl. Frühstück und Mehrwertsteuer

Abrufkontingent:
Für eine bequeme Teilnahme mit kurzen Wegen steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zum oben genannten Preis direkt im Hotel Estrel zur Verfügung.
Der Kongress findet direkt im Hotel Estrel statt. Sie erreichen die Kongressräume in wenigen Minuten. Die Rechnung für Ihre Übernachtung begleichen Sie direkt mit dem Hotel. Ein Vertragsverhältnis über Hotelleistungen kommt ausschließlich zwischen Ihnen und dem Hotel zustande. Als Teilnehmer werden Sie gebeten, die Zimmerreservierung rechtzeitig direkt im Hotel unter dem Stichwort „Altenheim EXPO“ vorzunehmen. Das Abrufkontingent steht Ihnen bis zum 26. April 2019 zur Verfügung.

Anreise zum Veranstaltungsort: Wegbeschreibung und Anfahrt

Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Teilnehmerliste, die folgende Informationen erhält: Name der Einrichtung, Teilnehmername, Anschrift der Einrichtung (Straße, PLZ, Ort). Diese Teilnehmerliste wird ausgewählten Ausstellern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese auch für postalische Werbezwecke nutzen möchten. Zusätzlich werden die Unternehmen/Orte der angemeldeten Teilnehmer auf der Website www.altenheim-expo.de veröffentlicht. Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Daten und der Weitergabe für Werbezwecke ist bis zu 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.

Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen an: Vincentz Network GmbH & Co. KG, Veranstaltungsdienste Altenhilfe, Plathnerstr. 4c, 30175 Hannover oder per E-Mail an: veranstaltungen@vincentz.net.

Vincentz Network GmbH & Co. KG
Event Management Altenhilfe
Plathnerstr. 4c, 30175 Hannover
T +49 511 9910-175, F +49 511 9910-199
veranstaltungen@vincentz.net
www.altenheim-expo.de

Ihr organisatorischer
Ansprechpartner
Christoph Schulz
Senior Event Manager
christoph.schulz@vincentz.net