Rahmeninfos

Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt und schriftlich bestätigt. Nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail ist die Teilnahmegebühr bis spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung zu überweisen – später eingehende Anmeldungen sind sofort nach Erhalt der Buchungsbestätigung/Rechnung per Mail zu begleichen. Stornierungen müssen schriftlich erfolgen und werden vom Veranstalter bestätigt. Bis 4 Wochen vor Veranstaltung ist eine Stornierung der Anmeldung kostenfrei möglich. Bei Stornierungen eingehend ab 4 Wochen vor Veranstaltung wird eine Stornogebühr in Höhe von 40 % der Rechnungssumme fällig. Bei Nichtteilnahme ohne vorherige Stornierung oder bei einer Absage ab 2 Wochen vor Veranstaltung ist die volle Teilnahmegebühr zu entrichten. Es ist jederzeit möglich, eine/n Ersatzteilnehmer/in zu benennen.

Kann ein Teilnehmer nachweislich aufgrund von Reisebeschränkungen nicht anreisen, besteht die Möglichkeit die Präsenzteilnahme in eine digitale Teilnahme umzuwandeln, falls eine digitale Ersatzveranstaltung angeboten wird.

Vor dem Kongressbesuch ist bitte zu berücksichtigen (Stand: 04.03.2022):

Die Corona-Situation erfordert es, dass wir alle bei den Veranstaltungen auf den gebührenden Abstand zueinander achten.
Unser Veranstaltungskonzept ist streng auf Sicherheit ausgelegt. Die Teilnehmerzahl in den Räumen und insgesamt ist limitiert.

Die Teilnahme an der Altenheim EXPO erfordert (Stand heute) das Befolgen des 3G-Prinzips – also entweder

a) Nachweis des vollständigen Impfstatus (2. Impfung muss länger als 14 Tage zurückliegen) ODER

b) Nachweis des Status „Genesen“ ODER

c) Nachweis eines negativen Antigen-Schnelltests (Testzentrum / kein Selbsttest, der zuhause durchgeführt worden ist) bzw. PCR-Tests, der am 1. Veranstaltungstag nicht älter als 24 Stunden ist.

Im Falle einer vollständig erfolgten Impfung [siehe: a)] bzw. des Status „Genesen [siehe: b)] weisen Sie bitte Ihren Status bei der Registrierung im Foyer nach (Impfausweis bzw. entsprechende CovPass-App). Ein vorab erfolgter Antigen-Schnell- oder PCR-Test [siehe: c)] ist ebenso bei der Registrierung vorzuzeigen.

d) Sollten Sie weder geimpft/genesen sein noch einen Antigen-Schnell- bzw. PCR-Test vorab machen können, besteht die Möglichkeit, vor Ort = im Veranstaltungshotel einen Schnelltest zu absolvieren. Ein entsprechendes Test-Kit wird Ihnen ggf. im Rahmen der Registrierung ausgehändigt. Ein solcher Schnelltest ist ggf. direkt nach der Registrierung und vor Betreten der Veranstaltungsräumlichkeiten vorzunehmen und das Ergebnis anschließend bitte am Registrierungscounter vorzuzeigen. Der Test ist ggf. am 2. Veranstaltungstag – wiederum vor Betreten der Veranstaltungsräumlichkeiten – nach Aushändigung im Foyer zu wiederholen.

WICHTIG: Wir bitten um Verständnis dafür, dass die Kongressteilnahme ohne das Befolgen der alternativen Wege a), b), c) oder d) bzw. bei positivem Testergebnis nicht gewährt werden kann.

Sollten Sie sich vor Anreise nicht gesund fühlen, bitten wir Sie darum, einen Arzt aufzusuchen
bzw. von der Teilnahme am Kongress abzusehen.

Der Teilnehmer verpflichtet sich, den Anweisungen des Veranstalters und der Veranstaltungsstätte Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können zum Ausschluss von der Veranstaltung führen.

Der Veranstalter behält sich bei Vorliegen besonderer Umstände (wichtiger Grund) Programmänderungen oder den Abbruch bzw. die Absage der Veranstaltung vor. Insbesondere ist der Veranstalter zu solchen Maßnahmen berechtigt, in Fällen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Anordnungen, bei einer Gefährdungssituation für Leben, Körper oder die Gesundheit der Teilnehmer. In diesen Fällen besteht keine Pflicht des Veranstalters zur Leistung von Schadensersatz und/oder Aufwendungsersatz gegenüber den Teilnehmern. Dies gilt auch für anfallende Stornogebühren Dritter (z.B. Hotelbuchungen, Bahn- oder Flugtickets).

Hinweis: Während der Veranstaltung werden für die Veröffentlichung in der Presseberichterstattung und zu Werbezwecken Fotoaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen gemacht. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich mit der Verwendung der Fotos durch Vincentz Network zu o.g. Zwecken einverstanden.

Bei behördlicher Anordnung ist der Veranstalter berechtigt, personenbezogene Daten DSGVO-konform an das örtliche Gesundheitsamt weiterzuleiten.

Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Teilnehmerliste, die folgende Informationen erhält: Name der Einrichtung, Teilnehmername, Anschrift der Einrichtung (Straße, PLZ, Ort). Diese Teilnehmerliste wird ausgewählten Ausstellern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese auch für postalische Werbezwecke nutzen möchten. Zusätzlich werden ggf. die Unternehmen/Orte der angemeldeten Teilnehmer auf der Website der Veranstaltung veröffentlicht. Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Daten und der Weitergabe für Werbezwecke ist bis zu 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich.

Der Widerspruch muss schriftlich erfolgen an: Vincentz Network GmbH & Co. KG, Events Altenhilfe, Plathnerstr. 4c, 30175 Hannover oder per E-Mail an: veranstaltungen@vincentz.net.

Estrel Berlin | Sonnenallee 225 | 12057 Berlin
https://www.estrel.com

Das Estrel Berlin ist dank der idealen Verkehrsanbindung schnell und einfach zu erreichen – ob mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Auffahrt zur Autobahn liegt nur 1,5 Kilometer entfernt; zum Flughafen  Berlin-Brandenburg (BER) sind es 13 Kilometer. Der S-Bahnhof Sonnenallee ist zu Fuß in drei Minuten erreichbar, eine Bushaltestelle sowie ein Taxistand befinden sich direkt am Estrel.

Im Estrel Berlin ist ein Abrufkontingent für selbstzahlende Teilnehmerinnen und Teilnehmer eingerichtet. Unter dem Stichwort „Altenheim EXPO 2022“ und über die Adresse reservierung@estrel.com können bis zum 19. April 2022 Zimmer auf eigene Rechnung gebucht werden. Die Kosten für die Übernachtung inklusive Frühstück betragen € 144,00 Euro im Standard-Einzelzimmer bzw. € 175,00 im Standard-Doppelzimmer – jeweils inkl. Mehrwertsteuer. Bitte begleichen Sie die Hotelrechnung direkt mit dem Hotel. Ein Vertragsverhältnis über Hotelleistungen kommt ausschließlich zwischen Ihnen und dem Hotel zustande.

Vincentz Network erstellt im Rahmen der Veranstaltung eine Teilnehmerliste, die folgende Informationen erhält: Name der Einrichtung, Teilnehmername und E-Mailadresse. Diese Teilnehmerliste wird den Ausstellern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese auch für Werbezwecke nutzen möchten.